KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Alfabesoft Bilişim Teknolojileri ve Yazılım ("Alfabesoft") olarak kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen

Alfabesoft veri sorumlusudur: İnternet sitemizdeki kurum başvuru formu, iletişim formu ve site güvenliği kapsamında toplanan veriler bakımından.

Eğitim kurumu veri sorumlusudur, Alfabesoft veri işleyendir: Kurumların Alfabematik Ders Dağıtım Programı kendi hesaplarıyla girdiği öğretmen, sınıf, ders ve ders programı verileri bakımından.

Eğitim kurumu; sisteme hangi verileri gireceğini, ders programını nasıl oluşturacağını, programı kimlerle ve hangi yollarla paylaşacağını kendisi belirler. Bu verilerin doğruluğu, kurum içinde ve dışında paylaşılması, öğretmenlerin bilgilendirilmesi ile kurum hesabına erişim yetkisi verilen kişilerin kullanımı ilgili eğitim kurumunun sorumluluğundadır.

Alfabesoft bu verilere ilişkin hiçbir amaç veya karar belirlemez. Verileri yalnızca kurumun kullandığı yazılım hizmetinin çalışması için ve kurumun talimatı doğrultusunda işler. Verilerin güvenli şekilde saklanması için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Öğretmen adı soyadı ve kullanıcı adları dahil kişisel veriler veritabanında şifrelenmiş olarak saklanır. Şifreler geri döndürülemez yöntemle (hash) tutulur. Hizmet kapsamında öğrencilere ait kişisel veri işlenmez.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Kurum başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve hesap açılması,
• Kurumların ders dağıtımı ve program hazırlama yazılımını kullanabilmesinin sağlanması,
• Öğretmenlerin kendi ders programlarına erişiminin sağlanması,
• Talep ve şikâyetlerin yanıtlanması, destek hizmetinin verilmesi,
• Sözleşme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve yetkisiz erişimin önlenmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki başvuru ve iletişim formları, kurum ve öğretmen giriş ekranları ile kurumların kendi hesaplarından sisteme yaptığı veri girişleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

Alfabesoft'un veri sorumlusu olduğu veriler, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması.

Kurumların sisteme girdiği veriler bakımından hukuki sebebin belirlenmesi ve öğretmenlerin bilgilendirilmesi, veri sorumlusu olan eğitim kurumuna aittir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Hizmet, Türkiye'de bulunan sunucularda barındırılır; kişisel veriler yurt dışına aktarılmaz. Barındırma hizmeti sağlayıcısı, veriler şifrelenmiş olarak saklandığından bunları okunabilir halde görüntüleyemez.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. maddesine uygun olarak yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve talep halinde yargı mercilerine aktarılabilir. Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Ders programlarının kurum içinde veya dışında paylaşılması, Alfabesoft tarafından değil, kurumun kendi kararıyla ve kendi kullanıcıları tarafından yapılır.

6. Saklama Süresi

Kişisel veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır ve bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Veri türlerine göre saklama süreleri Gizlilik Politikası'nda yer alır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Başvurunuzda adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta ve telefon bilginiz ile talebinizin konusu yer almalıdır. Başvurunuzu aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Elektronik olarak: Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@alfabesoft.com adresine,
• İletişim sayfamızdaki form aracılığıyla.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.

Öğretmenler için önemli not: Kurumunuzun sisteme girdiği verilerinize (ad soyad, branş, ders programı vb.) ilişkin talepleriniz için veri sorumlusu olan görev yaptığınız eğitim kurumuna başvurmanız gerekir. Bize ulaşan bu tür talepler ilgili kuruma iletilir ve kurumun talimatı doğrultusunda işlem yapılır.