Dokümantasyon

Alfabematik Ders Dağıtım, okulunuzun haftalık ders programını öğretmen, sınıf ve ders koşullarına göre otomatik olarak hazırlayan web tabanlı bir sistemdir. Bilgisayar kurulumu gerektirmez; tarayıcı üzerinden internet bağlantısı olan her cihazdan kullanılabilir.

Bir ders programını hazırlamak için izlemeniz gereken adımlar sırasıyla şunlardır:

1. Kurum paneline giriş yapın.
2. Okulunuzun gün ve ders saati yapısını Ayarlar bölümünden belirleyin.
3. Öğretmenleri, sınıfları ve dersleri tanımlayın.
4. Gerekli koşulları ve ders atamalarını girin.
5. Dağıtımı başlatın ve sonucu kontrol edip yazdırın.

Başvurunuz onaylandığında kurum kodunuz ve geçici şifreniz e-posta adresinize gönderilir.

1. Sitenin sağ üstündeki Giriş Yap butonuna tıklayın.
2. Kurum Girişi sekmesinde kurum kodunuzu ve şifrenizi yazın.
3. İlk girişten sonra Ayarlar bölümünden şifrenizi değiştirmenizi öneririz.

Şifrenizi unuttuysanız giriş ekranındaki Şifremi unuttum bağlantısından bize ulaşın.

Dağıtımın doğru çalışması için önce temel verilerin eksiksiz girilmesi gerekir.

Öğretmenler

Öğretmenler sayfasından her öğretmenin adını, branşını ve diğer bilgilerini girin.

Sınıflar

Sınıflar sayfasından şubelerinizi (örneğin 9-A, 9-B) tanımlayın.

Dersler

Dersler sayfasından derslerin adını, kısaltmasını ve haftalık ders saatini girin.

Koşullar, dağıtım motorunun uyması gereken kurallardır. Koşullar sayfasında Öğretmenler, Sınıflar ve Dersler sekmeleri bulunur.

• Öğretmen koşulları: Öğretmenin çalışamayacağı gün ve saatler, tercih ettiği boş gün.
• Sınıf koşulları: Sınıfın ders yapamayacağı saatler.
• Ders koşulları: Blok ders, günlük en fazla ders sayısı gibi kurallar.

Koşulları ne kadar az kısıtlayıcı tutarsanız dağıtım o kadar hızlı ve dengeli sonuçlanır.

Görevlendirme sayfasında mazeretli olarak gelmeyen öğretmen veya öğretmenler için hangi öğretmenin hangi sınıfa hangi dersi vereceğini belirlersiniz. Tablodaki hücreye çift tıklayarak veya seçim yaparak dersi o an boşta olan öğretmeni hızlıca görevlendirebilirsiniz. İlgili gün ve saatte hangi öğretmenlerin müsait olduğu otomatik olarak gelir. Bir sonraki günlere de görevlendirme yapılabilir.

Veriler ve koşullar hazır olduğunda Dağıtım sayfasından dağıtımı başlatabilirsiniz.

1. Dağıtım Öncesi Kontrol ile eksik ve çakışan kayıtları görün ve düzeltin.
2. Dağıtımı Başlat butonuna basın. Dağıtım arka planda çalışır; sayfadan ayrılabilirsiniz.
3. Dağıtım tamamlandığında sonuç Geçmiş Programlar listesinde görünür.

Sonuçtan memnun kalmazsanız koşulları düzenleyip dağıtımı yeniden çalıştırabilir veya Manuel Düzenleme ile tek tek değişiklik yapabilirsiniz.

Hazırlanan programı sınıf, öğretmen ve çarşaf (toplu) program olarak yazdırabilirsiniz.

• Sınıf programı: Her şube için ayrı sayfa.
• Öğretmen programı: Her öğretmen için ayrı sayfa.
• Genel program: Tüm okulun programı tek tabloda.

Yazdırma ekranında tarayıcınızın PDF olarak kaydet seçeneğiyle programları dijital olarak da paylaşabilirsiniz.

Öğretmenler, sitedeki Giriş Yap sayfasında Öğretmen Girişi sekmesini kullanarak kendi programlarını görüntüleyebilir.

• Kullanıcı adı (benzersiz bir nickname, kimlik no verilebilir)
• İlk şifre rasgele verilir. Kurum yetkilisi şifreyi değiştirebilir.

Birden fazla kurumda görev yapan öğretmenler tek hesapla giriş yapıp kurumlarını seçerek her birindeki programlarını görebilir.